In dieser Folge erfährst du, warum echte Blitzskalierung nichts mit Tools oder Preisen zu tun hat – sondern mit Systemen, die dich ersetzbar machen. Du lernst, wie du dein Business so strukturierst, dass jede neue Wohnung fast von selbst läuft. Ein Gamechanger für alle, die aus einer einzigen Ferienwohnung ein skalierbares Unternehmen formen wollen.

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Unbekannt

Hallo und herzlich willkommen zu diesem neuen Video. Und heute dreht sich alles darum zu erfahren, was du brauchst, wenn du dein Ferienwohnungsbusiness von einer auf mehrere Wohnungen skalieren möchtest. Also dran. Wir beschäftigen uns heute mit verschiedenen Sichtweisen auf das Geschäftsmodell und vor allem, was du brauchst, um wirklich in diesem Geschäftsmodell skalarfähig aufgestellt zu sein. Damit nach einer Wohnung, wenn es einmal Klick gemacht hat, auch relativ schnell die 2. 03., 4. 05. usw dazukommen kann.

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Und wenn du jetzt denkst, wir sprechen im Detail über das Thema dynamische Preiseinstellungen via Tools oder über Channelmanager, dann eher falsch gedacht, denn das ist etwas, das brauchst du am besten von Anfang an, denn diese Tools sind ja nicht dafür da, die Skalierung Fähigkeit sicherzustellen, sondern die saubere Arbeit innerhalb deiner Ferienwohnung. Und da ist es wichtig, dass du von Anfang an deine Standards erfüllst und eben bestmöglich auch auf dem Markt agiert.

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Und ehrlicherweise sprechen wir da auch von einem Tool Aufwand von vielleicht 50 € im Monat. Das solltest du dir also in jedem Fall zulegen. Heute sprechen wir etwas abstrakter darüber, was du brauchst, um dich persönlich besser zu organisieren, um persönlich einen weiteren Schritt zu gehen und dich, wie man das so schön sagt, überflüssig zu machen im eigenen Unternehmen. Weil deine Wissensablage nicht mehr hier ist, sondern beispielsweise in einem Tool wie Bandai.

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Und das ist auch der Hauptfokus hier in diesem Video. Denn wir kümmern uns darum, wie es möglich ist, dass du Aufgaben delegieren kannst, die du für deine erste Ferienwohnung schon fein säuberlich mitgeschnitten hast. Denn das ist das, worauf es wirklich ankommt, die Prozesse dahinter kennen und immer wieder wiederholbar machen. Also kaufst du immer unterschiedliche Badezimmerspiegel, die beleuchtet sind, kaufst immer unterschiedliche Wäschetrockner oder Waschmaschinen oder Koks, so dass du dir von Anfang an eine Bestellliste aufbaust oder auf eine Bestellliste zurückgreift, die immer wieder das selbe beinhaltet.

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Und das bedeutet nicht, dass deine Wohnung aussieht wie von der Stange und dass das unkreativ ist, sondern bedeutet einfach nur, dass du ein System etabliert, womit du es schaffst, deinen Fingerabdruck in der Wohnung von dir selber zu lösen. Du kannst dich ja trotzdem für gewisse Farbkonzepte entscheiden. Kann es ja trotzdem gewisse Möbelstücke auch individueller gestalten oder mit der Deko noch ein bisschen individueller arbeiten.

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Wichtig ist nur, dass grundlegende Sachen wie Kaffeemaschine, Betten, Mietwäsche, so was wie Waschtrockner, vielleicht sogar wirklich das Thema Lampen einfach einmal systematisiert ist. Und jeder in deinem Team oder auch zumindest jeder Dienstleister, der für dich die Wohnung aufsetzen soll, genau weiß, was er wo wann wie braucht und dich das eben nicht mehr wie anfangs bei mir acht neun Stunden pro Wohnung kostet, sondern eben nur noch ein Klick, um anzupassen, wie viele Betten und wie viele Schlafzimmer oder wie auch immer haben wir vor Ort?

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Also wie hoch ist die Menge der verschiedenen standardisierten Möbel? Und das, was ich euch gerade anhand der Muster Bestellliste so ein bisschen exemplarisch zeigen wollte, ist ein mini kleines Mosaikstück von einem Projektmanagement Tool, was euch die Arbeit massiv vereinfachen wird und welches Tool du da am Ende benutzt. Ob das für dich gleich Manager ist oder Jura, die eher professioneller agieren und größer auch für größere Unternehmen sind.

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Oder ob du richtig günstig oder sogar kostenlos mit Meister, Task, Trello oder Asana startest, ist mir gelinde gesagt egal. Wir wollen tatsächlich auf Money nicht mehr verzichten. Hat aber auch was damit zu tun, dass die interne Kommunikation und die Ablage mittlerweile so groß ist dort, dass wir komplexere Abläufe brauchen. Wenn wir von einer auf 234 Ferienwohnungen sprechen, ist es eigentlich fast egal.

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Wichtig nur Es muss eine Cloud basierte Lösung sein, auf die auch andere Externe zugreifen können Entweder über einen Gastzugang oder eben über einen Mitarbeiter. Zugang, je nachdem, wie du aufgestellt bist. Aber das dauert halt einfach alles. Wir haben zum Beispiel dort auch einen großen Block mit Log in Daten und wie man sich bei uns in die verschiedenen Sachen einloggt, mit welcher Email über welchen Login.

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Da gibt es ja manchmal so ein Frontend und ein Backend und das ist nicht so übersichtlich. Da haben wir Shortcuts und Links, dass sie direkt dorthin kommen und aber auch alles andere. Wir haben dort Bilder verlinkt, wir haben dort Videos verlinkt, wir haben einen Contentplaner für Videos wie dieses. Wir haben ganz viele Sachen dahinter abgebildet, die für uns einfach den Arbeitsalltag massiv erleichtern und auch im Falle von Krankheit, Ausfall oder eben einfach mal einer nicht Anwesenheit.

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Andere ermächtigen das sehr genau zu reproduzieren und das ist es, worauf du deinen Fokus legen solltest. Du brauchst natürlich das komplette Texteck um deine Ferienwohnung herum. Also alle Tools und Hilfen, die dir deinen Arbeitsalltag als Vermieter erleichtern. Aber später, wenn du das Ganze auch größer machen willst, wirst du dir natürlich auch das die Arbeit als Selbstständiger oder eben als Arbeitgeber vereinfachen.

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Und da solltest du frühzeitig anfangen. Wir hatten auch schon den ein oder anderen im Training, der mit 30 Einheiten zu uns kam, so was überhaupt nicht genutzt hatte und dann natürlich erst mal komplett untergegangen ist in Arbeit. Und oh Gott, diese Ablage muss ich machen und das muss ich systematisieren und hier muss ich was schaffen. Und es ist wie bei allem Wenn man relativ spät ein System überstülpen möchte, dann ist das natürlich deutlich ändiger, als wenn man direkt von Anfang an damit startet, zu hinterlegen, welche Schlafzimmerlampe man genommen hat, warum man die genommen hat und dass man die gerne auch immer wieder nehmen möchte.

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Ich habe zum Beispiel, wenn wir bei dem Thema Lampen einmal bleiben, ein Kardinalfehler schlechthin gemacht. Als ich gestartet bin, dann vielleicht kannst du, wenn du dieses Video schaust, auch was damit anfangen. Aber ich habe eine Lampe ausgesucht nach der Ästhetik und das ist ziemlich dämlich gewesen, weil die Lampe war super schön, hatte Glasornamente und vier verschiedene Lampen und man konnte die ab schrauben und dann auch andere Leuchtmittel hinterlegen und die Gläser waren verschieden gefärbt.

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Ich habe mir aber überhaupt gar keine Gedanken darüber gemacht, wie es ist, diese Lampe zu reinigen und diese Lampe einfach auch ordentlich aussehen zu lassen. Für alle Gäste, gerade wenn unten drunter unter dem Esstisch dann Essen kocht und da irgendwie Dämpfe hochsteigen und das Ganze dann doch relativ schnell irgendwie so auch kleinere fettige Ablagerungen bekommt, dass sich mit Staub nicht das ist dann einfach nicht mal drüber wischen und das Ding sieht wieder ordentlicher aus, sondern das war ne Heidenarbeit und alleine die Lampe zu putzen hat wahrscheinlich eine Stunde gedauert und deswegen ist es einfach super praktisch, sich über verschiedene Faktoren Gedanken zu machen.

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Das einmal zu standardisieren und zu hinterlegen, dass einfach jeder weiß, wie es zu der Entscheidung kommen muss und dass das die finale Entscheidung für dieses Tool ist oder für dieses Piece an Einrichtungsgegenständen. Also abschließend noch mal zusammengefasst Für wen ist das hier überhaupt relevant? Wenn du als Individualist, der eine Ferienwohnung oder ein Ferienhaus kaufst, irgendwo an der Küste oder im Skigebiet, weil du selber dort sehr gerne Urlaub machst, dann brauchst du mit Sicherheit nicht so ein durch klügeres System.

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Wenn du aber jetzt schon weißt, du möchtest ein Geschäftsmodell daraus machen, dir nebenberuflich oder hauptberuflich daraus, was aufbauen, dann macht das Sinn. Ab der ersten Wohnung sich so eine Ablage zu schaffen, so eine Systematik zu hinterlegen, um einfach immer leichter skalieren zu können. Und das ist vielleicht auch der Punkt. Also wenn du jetzt schon weißt, du willst, egal ob als Agentur für die Verwaltung oder im Arbitrage mehr als eine Wohnung später mal haben.

Unbekannt

Und dein Ziel ist das auch mehrere erfolgreich zu betreiben, dann solltest du so ein System hinterlegen und bestenfalls direkt anfangen dir Gedanken über Standards zu machen, dir Gedanken über Ausstattungsmerkmale zu machen. Über eine Login Daten Bereich worauf brauch wer wie wann zugriff und dass du das alles einmal sauber irgendwo pflegst, damit man dann später darauf zugreifen kann. Denn ein Learning was ich hatte ist, wenn du erst anfängst zu überlegen, wie du etwas systematisieren kannst, wenn der erste Mitarbeiter schon an der Tür steht, dann ist es deutlich zu spät.

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Also der Mitarbeiter sollte kommen und sollte direkt in ein System gesetzt werden, wo er weiß, rechts und links sind meine Banken. Da muss ich nachschauen, wenn ich eine Frage habe und ansonsten kann er einfach für sich schon sehr sehr viel arbeiten. Dass das für den Mitarbeiter ein sehr gutes Gefühl und für dich als Arbeitgeber natürlich auch, weil du nicht das Gefühl hast, du wiederholst die ganze Zeit das Gleiche, sondern alles, was du mindestens einmal gefragt wirst, solltest du sofort in eine Wissensdatenbank einpflegen, damit beim nächsten Mal, wenn diese Frage aufkommt, die Antwort schon irgendwo zentralisiert ablegt.

Unbekannt

In diesem Sinne wünsche ich dir ganz viel Spaß bei deinen Hausaufgaben. Wenn du dich jetzt erwischt hast dabei, dass du sagst, wenn sie Ich habe schon drei Wohnungen, aber damit noch nicht angefangen, macht das auf jeden Fall. Das macht dir dein Leben so viel einfacher und bringt dich auch deinem Ziel von mehr Zeit für anderes sehr, sehr viel und sehr viel schneller näher als alles andere, was wir hier sonst besprechen.

Unbekannt

Ich wünsche dir einen fantastischen Tag, wenn er das Video gefallen hat. Lass mir gerne mal einen Daumen nach oben da und schreib mir mal in die Kommentare. Wenn du schon ein Projektmanagement Tool nutzt, welches du nutzt und warum du es benutzt und warum das so gut findest, das interessiert mich brennend und wir sehen uns im nächsten Video wieder.

Unbekannt

Bis dahin Ciao!