Wie wir unser Projektmanagement und unsere Abstimmung deutlich verbessert haben und was uns jetzt effizienter macht …

In dieser Episode erzähle ich Ihnen mit welchem Tool wir bei uns im Büro die Arbeitsorganisation auf einen Schlag extrem verbessert haben. Dann können Sie entscheiden, ob Sie auch damit arbeiten wollen oder ob Sie bei Ihren 100 Notizzetteln auf dem Schreibtisch bleiben.

Vor der Pandemie haben meine Assistentin Sabine und ich in einem Raum gearbeitet, so konnten wir uns schnell abstimmen. Ich habe mich damals viel mit Notizzetteln organisiert. Mein Schreibtisch war voll mit Ideen für Kundenprojekte oder neue Produkte. Und Sabine und ich haben uns auch Notizen via Zettel geschrieben.

Dann kam die Pandemie. Auf einen Schlag waren wir beide im Homeoffice. Und der Arbeitsalltag war viel schwieriger.

Warum ist das Thema wichtig?

Vielleicht kennen Sie das ja auch von sich. Sie haben alle aktuellen und kommenden Projekte im Kopf, wissen gerade was zu tun ist.

Aber wenn etwas Unerwartetes dazwischen kommt, dann wird es schwierig. Dann ist es wichtig, dass man sich nicht nur auf das eigene Gedächtnis und die Notizzettel am Schreibtisch verlässt.

Asana-Basics

Wir haben ein Tool gesucht und gefunden, wo wir unsere Projekte und Aufgaben abbilden können. Wo man sieht, wer was bis wann zu erledigen hat. Und mir war auch wichtig, dass ich meine ganzen Ideen da reinkippen und sammeln kann. Und ich liebe es, wenn so ein Tool nicht nur am Laptop, sondern problemlos auch mobil am Handy funktioniert.

Wir verwenden seither ASANA. Hören Sie in dieser Folge, wofür wir ASANA verwenden, wie es funktioniert und was ich sehr mag daran.

Fazit:

Wir haben unsere Arbeitsprozesse dadurch wirklich digitalisiert. Wir haben viel mehr Übersicht und einfachere Absprachen. Das will ich nicht mehr missen!

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Beste Grüße!