Shownotes
Wil jij zonder stress een effectieve contentkalender maken voor 2026? In de nieuwste aflevering van de Content Kompas Podcast deelt Linda Krijns praktische tips om je kalender zowel slim als enigszins flexibel in te richten.
Stappenplan contentkalender
Hier zijn de belangrijkste takeaways waarmee je direct aan de slag kunt:
- Start met je contentplan: Bepaal eerst je content mission statement en kies maximaal drie hoofdthema’s. Dit zorgt voor focus en maakt het vullen van die kalender een stuk makkelijker.
- Werk per kwartaal, niet per jaar: zo behoud je overzicht en flexibiliteit.
- Noteer allereerst je zakelijke mijlpalen: wat staat er in jouw organisatie op de planning?
- Bepaal hoeveel content je nodig hebt om je kanalen en middelen met de juiste frequentie te kunnen vullen.
- Hergebruik je content slim en zet afgeleide content direct in je planning. Zo maak je direct meer impact met minder moeite.
- Vul de laatste open plekken in met een inhaakkalender OF laat ze bewust nog open voor extra flexibiliteit.
Training contentstrategie & advies op maat
De Content Strategiedag: samen je strategie en plan formuleren nadat Linda Krijns alle benodigde analyses voor je gemaakt heeft. Inspirerend en supereffectief.
Incompany training contentstrategie: als je samen met je team een contentstrategie wilt maken met alle relevante inbreng en extra draagvlak. Ook voor recruitment of interne communicatie.
Content Connect: sparren met Linda Krijns, ondersteuning bij je contentstrategie plus handige templates, tools en micro-learnings.
Transcripts
Het maken van een contentcalendar kan echt wel een puzzeltje
Speaker:zijn. Daarom wil ik je in deze aflevering van de
Speaker:Content Kompas Podcast een paar tips geven en concrete
Speaker:praktische stappen geven om een hele
Speaker:effectieve contentcalendar te maken zonder dat het nou
Speaker:gepaard gaat met allerlei zweetruppeltjes. Mijn naam is Linda Krijns en
Speaker:als contentstrateeg en trainer contentstrategie help ik
Speaker:kennisondernemers en kennisintensieve organisaties om hun
Speaker:expertise nog beter vindbaar en zichtbaar te maken en zo hun
Speaker:contentdoelen te halen.
Speaker:Hoe maak je nou een contentkalender? Het is een vraag die ik heel
Speaker:vaak krijg en zeker tijdens trainingen komt die ook altijd aan bod.
Speaker:En mijn allerbelangrijkste tip, voordat ik tot de andere tips en
Speaker:stappen overga, maar mijn allerbelangrijkste tip is om per
Speaker:kwartaal te werken. En dat heeft twee redenen. Een
Speaker:kwartaal is overzichtelijk. Je kunt het behappen en het
Speaker:is gewoon minder werk om het in te vullen. Want de andere reden is
Speaker:van stel je doet het niet en je wil echt al meteen voor een heel
Speaker:jaar gaan werken voor 2026, dan haal je je een megaklus
Speaker:op de hals. Dan heb je kans dat je het overzicht
Speaker:dus verliest, omdat je heel veel maanden toch behoorlijk gedetailleerd
Speaker:moet invullen en je verliest aan flexibiliteit.
Speaker:Want er gebeuren altijd dingen. We zitten
Speaker:nu aan het eind van een jaar en aan het begin van het jaar zag
Speaker:de wereld er in een aantal opzichten toch heel anders uit. Ook qua marketingopties
Speaker:die er zijn. Je bedrijf of organisatie
Speaker:is ondertussen weer veranderd. Misschien is hier en daar een
Speaker:focus verschoven een klein beetje of misschien wel heel veel. Dat
Speaker:kun je allemaal niet voorzien voor een jaar vooruit.
Speaker:Dus je ontneemt jezelf flexibiliteit als je voor een heel jaar
Speaker:wil gaan werken. Dus vandaar dat ik zeg, pak een kwartaal, pak het
Speaker:eerstvolgende kwartaal, vul dat behoorlijk gedetailleerd in. Dat zijn
Speaker:13 weken, dat is te doen. Tenzij je heel veel
Speaker:kanalen met een hele hoge frequentie hebt, dan is het wel wat meer een
Speaker:uitdaging. vul het kwartaal daarna
Speaker:vast met potlood in. Dus dat betekent bijvoorbeeld
Speaker:dat ik in november, januari tot en met
Speaker:maart al behoorlijk goed heb ingevuld en dat ik een
Speaker:aantal dingen al heb staan voor april tot juni.
Speaker:Wat dat zijn daar kom ik zo dan nog op terug. En dat ik in
Speaker:februari alvast ga kijken, oké, kan ik april tot en met juni
Speaker:gedetailleerd gaan invullen? En kan ik dan alvast wat dingen voor juli
Speaker:tot en met september invullen? Dus zo werk je per kortaal, eentje
Speaker:gedetailleerd en eentje wat meer op hoofdlijnen.
Speaker:Maar hoe pak je dat dan aan? Een contentcalendar
Speaker:begint altijd met een contentstrategie die je uitwerkt naar een
Speaker:contentplan. En in het contentplan komen een aantal dingen aan
Speaker:orde. Allereerst je content mission statement. Op
Speaker:basis daarvan... Ga je onderwerpen uitkiezen?
Speaker:Want je content mission statement is de belofte die je aan je
Speaker:doelgroep doet. Wat krijgt die dan van mij? Welke content?
Speaker:En welk voordeel levert dat op? En als je die
Speaker:belofte kernachtig formuleert in één of
Speaker:twee zinnen, dan heb je voor jezelf die rode draad en dan kun je dus
Speaker:de tweede stap zetten en je onderwerpen determineren. Want het is vaak
Speaker:slim om met niet te veel verschillende onderwerpen te werken.
Speaker:Dus kies bijvoorbeeld maximaal drie hoofdthema's. Kijk wat er
Speaker:eventueel aan subthema's onder valt. En werk die uit
Speaker:naar artikelen of podcasts of video's.
Speaker:En daarna kun je gaan kiezen voor je
Speaker:formats, kun je kanalen
Speaker:gaan kiezen, kun je de frequentie gaan bepalen van hoe vaak
Speaker:wil ik op LinkedIn of op Insta, hoe vaak verstuur ik mijn
Speaker:nieuwsbrief, hoe vaak plaat ik een nieuwe video op YouTube of plaat ik
Speaker:een nieuw blog op mijn website. Dus die frequentie is wel heel erg belangrijk.
Speaker:En dat helpt je dus ook om uiteindelijk je
Speaker:contentkalender te kunnen vullen. Dus het begint voor mij altijd eerst met een
Speaker:contentplan, want als je niet weet wat je gaat doen, dan is een contentkalender
Speaker:invullen een drama, heb ik gezegd, omdat je
Speaker:te weinig focus aan het werk gaat. En een voorbeeld van hoe
Speaker:die focus werkt was een recruitmentbureau dat
Speaker:normaal gesproken per maand werkte. Ze hadden een website, ze hadden
Speaker:maandelijk een nieuwsbrief, ze waren actief op Instagram en ze waren actief op LinkedIn.
Speaker:Dus per maand keken ze van oké, we gaan een artikel op de website
Speaker:zetten, dat komt ook in de nieuwsbrief, daar doen we wat mee op
Speaker:LinkedIn, op Insta en ze plannen nog een aantal extra posts in. Dat had
Speaker:als nadeel dat ze geen lange termijn perspectief
Speaker:hadden. Wat is nou het verhaal dat je wilt dat in het hoofd van je
Speaker:doelgroep blijft hangen als ze een jaar lang jouw website,
Speaker:je nieuwsbrief of je socials hebben meegekregen? Er
Speaker:miste consistentie. Dus toen ze met een contentplan gingen
Speaker:werken en toen werd het maken van een contentcalendar een stuk
Speaker:simpeler. Ten eerste gingen ze drie duidelijke thema's focussen. Dus
Speaker:ze deden niet meer het hele recruitment vakgebied, maar ze zeiden we gaan
Speaker:sourcen. Hoe vind je nou nieuwe kandidaten? We gaan ons focussen op
Speaker:onboarden, want als je die kandidaten binnen hebt,
Speaker:dan wil je hem wel een hele goede beleving geven, omdat we weten dat
Speaker:een hoop nieuwe medewerkers al heel snel
Speaker:afhaken in die eerste fase, als het werk ze toch tegenvalt, of als
Speaker:de organisatie tegenvalt. En we gaan volgens ons op
Speaker:cases, case studies. Want wij hebben heel
Speaker:veel positieve resultaten om te laten zien en dat doen we eigenlijk niet.
Speaker:En bij het maken van het contentplan keken we ook naar concurrerende content
Speaker:en we zagen dat er eigenlijk nog niemand video in zette.
Speaker:Niet of nauwelijks. Dus niet concurrerende recruitment bureaus, maar ook niet
Speaker:branche websites. Dus andere websites waarmee je concurreert
Speaker:in het hoofd van je doelgroep op jouw vakgebied. Dat hoeven niet alleen
Speaker:economische concurrenten te zijn, maar dat kunnen ook vergelijkbare websites
Speaker:zijn die een vergelijkbaar onderwerp adresseren. En zij zagen wel brood
Speaker:in video, omdat ze mensen in huis hadden die zeiden, geen probleem om af en
Speaker:toe een video te maken. Je kan zelfs een videootje maken op locatie van
Speaker:iets specifieks. Dus laten we dat doen, want dat geeft ons
Speaker:extra onderscheidend vermogen. Dus dat waren een paar
Speaker:aanknopingspunten. En toen ze vanuit die kant gingen werken,
Speaker:van die thema's, maar ook de formats, En ze zagen
Speaker:bijvoorbeeld ook uit die analyse dat het organisch bereik op
Speaker:social media nogal was teruggelopen het afgelopen jaar.
Speaker:Herkenbaar, zou ik bijna zeggen. Dus zeiden we ook van, maar misschien moeten
Speaker:we dan nog een extra middel in gaan zetten om die zichtbaarheid te hebben,
Speaker:namelijk gastbloggen. En als je die elementen
Speaker:met elkaar combineert, ontstaan er andere uitgangspunten voor je contentkalender.
Speaker:Dan ga je niet per maand kijken van welk artikel zetten we op onze website.
Speaker:Dat doe je ook wel, maar je kijkt ook meteen. Hebben we daar meteen dan
Speaker:een video bij? Is die een-op-een hetzelfde als het artikel? Is het een element?
Speaker:Doen we een video en ligt het artikel nog iets extra's toe, dus
Speaker:daar heb je keuzes bij. Maar je gaat dan meteen vanuit je hoofdonderwerpen kijken
Speaker:van oké, dan maak ik deze video bij, dan maak ik dit artikel van.
Speaker:Dat kunnen we op deze manier op LinkedIn vertalen, op deze manier op Instagram
Speaker:vertalen. Doen we nou niet overal één op één hetzelfde. En
Speaker:we gaan er elke gastblog over publiceren.
Speaker:Als je dat als uitgangspunt hebt, je hebt drie thema's en je zegt van nou
Speaker:in maand 1 doen we thema 1, maand 2 doen we thema 2, maand 3
Speaker:gaat het daarover en in het kwartaal erop gaan we dat weer herhalen. Je kunt
Speaker:het ook anders mixen. Natuurlijk, maar waar het om gaat is dat je
Speaker:veel consistenter bent in een paar thema's, want
Speaker:het voordeel van een paar thema's is dat mensen je daar aan gaan
Speaker:herkennen en als je gezien wordt als expert op
Speaker:een kleiner thema binnen je vakgebied, dan gaat men er al snel van uit dat
Speaker:je de rest van het vakgebied ook wel goed in de vingers hebt.
Speaker:Dus focus heeft heel veel voordelen. En zij konden toen
Speaker:veel makkelijker hun contentkalender invullen, omdat ze veel meer
Speaker:richtlijnen hadden. Dit zijn mijn thema's, het moet in deze en deze format
Speaker:gegoten worden en we maken het voor deze kanalen. Dus dat was
Speaker:een stuk makkelijker. Hoe ga je dan verder op het moment als
Speaker:je met je contentcalendar aan de slag gaat?
Speaker:Los van het plannen in kwartalen, denk ik dat
Speaker:er een ander element is wat je ook meteen zou kunnen doen en dat is
Speaker:je eigen mijlpalen in je kalender zetten.
Speaker:Welke zakelijke mijlpalen verwacht je? Wordt er een nieuwe dienst
Speaker:of een nieuw product geïntroduceerd? Wordt er iets extra's aan je website
Speaker:toegevoegd wat heel erg interessant kan zijn? Het hoeft niet altijd
Speaker:profitachtig te zijn. Zijn er evenementen die je gaat organiseren?
Speaker:Zijn er evenementen waar je aan meedoet? En je zou ook nog kunnen
Speaker:kijken van oké, wat zijn evenement-achtige,
Speaker:inhaak-achtige momenten waar ik iets mee kan. En
Speaker:bekijk het dan puur vanuit een zakelijk perspectief. In
Speaker:2026 hebben we het WK voetbal, maar daar kun je op allerlei
Speaker:manieren op inhaken. Maar als dat niks te maken heeft met jouw
Speaker:organisatie, met jouw vakgebied, met jouw branche, dan wordt het al snel wat
Speaker:vergezocht. Dus ik denk dan pak het WK voetbal
Speaker:vooral als je in de sportwereld actief bent, pak het
Speaker:eventueel als je op het gebied van leiderschap actief bent, want je kunt
Speaker:coaches pakken of aanvoerders van teams en dan ter plekke
Speaker:gaan kijken tijdens zo'n WK van wat gebeurt er nou, wat zag ik iemand doen
Speaker:en dan kun je heel goed een bruggetje maken. Er zijn wel
Speaker:bruggetjes denkbaar, maar soms zie ik ze ook dat ze heel ver
Speaker:gezocht zijn. Dus wat ik het liefste doe met een
Speaker:inhaakkalender of bij grote momenten in het komend jaar die je
Speaker:toch wel ziet aankomen, is kijk heel goed naar die
Speaker:relevantie en zet die vast in je kalender. Dus dat kunnen je eigen dingen
Speaker:zijn, maar het kan ook zijn dat je weet van er komt een grote beurs
Speaker:of er is een week van of een dag van en
Speaker:dat is heel relevant voor jouw onderwerpen. Dus
Speaker:pak die super relevante dingen en zet die in je
Speaker:agenda of in je kalender, omdat je daar in elk
Speaker:geval wat mee wil doen, omdat ze zo super relevant zijn. Dus
Speaker:dat is net los van die kwartaalplanning, dat is één ding waar ik mee zou
Speaker:beginnen. Het volgende is heel basic. Bepaal hoeveel content
Speaker:je nodig hebt. Wat heb je nodig per social media kanaal? Wat heb je
Speaker:nodig voor YouTube? Wat heb je nodig voor je nieuwsbrief om ook echt
Speaker:impact te maken? Want een maandelijkse nieuwsbrief kan, maar
Speaker:daarmee blijf je niet heel erg actief in het brein van de
Speaker:ontvanger. Mensen hebben het af en toe druk, weten allemaal dat ze soms
Speaker:mailtjes ongelezen wegdoen, afhankelijk van het moment waarop die binnenkwam. En
Speaker:wat je aan het doen was, dat je dacht, oké, nee, overload niet doen.
Speaker:Dus met een maandelijkse nieuwsbrief loop je daarmee meer risico.
Speaker:Tenzij mensen weten dat er altijd zo knijterveel
Speaker:interessante dingen in staan, dat ze hem niet weggooien, dat ze hem bewaren en op
Speaker:een later moment lezen. Dus je moet je doelgroep goed weten. Je moet de
Speaker:eigenschappen van een kanaal en een middel goed weten om je goede
Speaker:publicatiefrequentie te kunnen vaststellen. Maar als
Speaker:je die frequenties hebt en je hebt je kanalen, dan weet je ook hoeveel content
Speaker:je per kwartaal nodig hebt voor die dertien weken, voor die drie maanden,
Speaker:wat je ook gaat doen. Dus dat is al heel makkelijk. Dus dat je dat
Speaker:kan vaststellen en dat je vervolgens ook zegt van oké, dit
Speaker:thema heb ik. Vier Instagram posts nodig of vier LinkedIn
Speaker:posts nodig. Wat kan dat zijn? En dan komt de
Speaker:grote hup hup barbatruc voor wie je die
Speaker:tv-serie van heel lang geleden nog kent. En dat is het
Speaker:element dat je je content slim gaat hergebruiken. En ik zei aan
Speaker:het begin al even, sommige content kun je 1 op 1
Speaker:hergebruiken. Dus misschien maak je een video die je ook
Speaker:1 op 1 als artikel publiceert. Of omgekeerd, je
Speaker:maakt eerst een artikel en daar maak je ook een video van.
Speaker:En of een podcast. Dus daar kun je heel goed met
Speaker:kopieachtige elementen werken. Maar je zou ook met
Speaker:fragmenten kunnen werken. Dus je artikel is misschien wel heel groot en
Speaker:je video belicht maar één onderwerp ervan. Omgekeerd kan
Speaker:ook. Dus je hebt de één-op-één-compi, je hebt de fragmenten. Je kunt dingen natuurlijk
Speaker:samenvatten. Als je een nieuw artikel hebt, als je een nieuwe video
Speaker:hebt, kun je die op LinkedIn zetten of op Instagram. En dan moet er
Speaker:een tekst bij. En dat kan heel goed een samenvatting zijn. En wat je
Speaker:ook nog kunt doen is dat je natuurlijk content in een andere vorm giet.
Speaker:Eigenlijk zei ik dat net al bij de 1 op 1 kopie. Je
Speaker:hergebruikt hem, je zet hem in een andere vorm. Maar ik denk dan
Speaker:ook bijvoorbeeld dat je een artikel hebt wat je in pdf
Speaker:zet zodat je hem als blader document op linkedin kan
Speaker:zetten of je maakt er niet een pdf van maar je maakt er
Speaker:een x aantal afbeeldingen van en dan wordt het een Instagram
Speaker:carousel kan volgens mij zelfs ook nog op TikTok een al geloof ik
Speaker:niet dat ze daar heel veel aandacht in het algoritme krijgen maar het zou kunnen
Speaker:En zo, als je die vier tactieken, een-op-een,
Speaker:samenvatting, fragment of een ander format, als je dat
Speaker:gebruikt, dan kun je ook makkelijk die derde stap, die
Speaker:publicatiefrequentie, ik heb er zoveel nodig, kun je veel makkelijker
Speaker:invullen. En vergis je niet, een nieuwsbrief doet het goed
Speaker:als je boven de 25% openingspercentage
Speaker:hebt. Wil nog niet zeggen dat mensen dan allemaal op die linkjes klikken. Dat is
Speaker:vaak maar meer een veel kleinere groep. Dus van al je
Speaker:abonnees ziet maar een fractie jouw content.
Speaker:Social media is natuurlijk idem. Als je een paar procent
Speaker:organisch bereik hebt, doe je het op veel kanalen al behoorlijk goed.
Speaker:De kracht zit hem ook in herhaling en continu hetzelfde
Speaker:zeggen op dezelfde manier, dat wordt saai en vervelend. Als je die
Speaker:hergebruiktactieken gebruikt, wordt je bereik gewoon ook
Speaker:een stuk effectiever. Dus het is makkelijk voor jou en het is
Speaker:beter voor het overbrengen van je boodschap en van je verhaal.
Speaker:Alle kanten een win-win. En dan als
Speaker:laatste moment, dus als je de grootste elementen in je
Speaker:contentkalender al hebt ingevuld, dan zijn er misschien nog een paar gaatjes.
Speaker:En dan zou je uit twee dingen kunnen kiezen. Vaak maak ik een
Speaker:combinatie. Bijvoorbeeld toch nog even naar een inhaakkalender kijken
Speaker:of je nog iets gemist hebt. Of dat er toch nog iets is dat je
Speaker:zegt, oké, het stond niet meteen bij mij bovenaan als super relevant voor
Speaker:mij. Maar ik kan wel een aardig bruggetje maken, dan kan je die
Speaker:alvast met potlood erin zetten. Dan weet je dat je voldoende content
Speaker:hebt voor een bepaald moment. En hopelijk ook echt wel
Speaker:passend bij je content mission statement, die beloft aan
Speaker:die doelgroep. Wat geef ik ze en welk voordeel hebben ze eraan? Dus
Speaker:geen gezochte content maken puur om een kalender op te
Speaker:vullen. En het andere is natuurlijk, hou hem even open
Speaker:en kijk wat er in de week vooraf gebeurt. Want dan
Speaker:heb je ook een inhaker. Er is iets in je organisatie. Iemand
Speaker:zegt iets of deelt iets. Of je bent
Speaker:zelf aan het werk en je hebt een bepaalde belevenis
Speaker:waarvan je denkt, oh, daar had ik nooit van tevoren aan gedacht. Maar die sluit
Speaker:heel goed bij dit onderwerp aan. Die kan ik heel goed daar of daar publiceren.
Speaker:Als laatste, de laatste plukjes in je contentcalendar, bouw
Speaker:wat flexibiliteit in en gebruik die inhaalcalendar als noodoplossing,
Speaker:maar niet echt als stopmiddel. Dus kijk of je toch dan
Speaker:relevant kan zijn. En ik denk dat je met die stappen, met
Speaker:kwartalen werken, met eerst je zakelijke mijlpalen erin zetten,
Speaker:met je hoofdonderwerpen, je contentmissionstatement en dan
Speaker:je publicatiefrequentie daarbij passen, het
Speaker:hergebruiken, en dan wat flexibiliteit inbouwen,
Speaker:dat je dan echt een mooie contentkalender krijgt, maar het
Speaker:staat of valt wel met de kwaliteit van je contentplan. En als
Speaker:je daar nou hulp bij wilt hebben, ben ik natuurlijk altijd
Speaker:bereid om je daarbij te helpen, onder andere met een
Speaker:contentstrategiedag, met een contentconsult of met
Speaker:Content Connect, waarbij je één op één met mij kunt sparren.
Speaker:Dus daar zijn verschillende opties voor en kunnen uiteindelijk natuurlijk
Speaker:ook gewoon een training in jouw organisatie doen om samen gewoon een
Speaker:hele goede contentstrategie en content plan te maken. En daarna
Speaker:is met deze stappen het maken van een contentkalender eigenlijk een fluitje
Speaker:van de set.
Speaker:Wil je meer impact maken met jouw content? Ik help je
Speaker:natuurlijk graag. Bijvoorbeeld tijdens een contentstrategiedag, waarin we
Speaker:in één inspirerende dag samen jouw contentplan op de rail
Speaker:zetten. Wil je dat liever samen doen met je team en misschien ook
Speaker:wel met interne stakeholders? Boek dan een in-company training
Speaker:contentstrategie. En tenslotte is er Content Connect,
Speaker:dé plek waar je met mij kunt sparren en alles vindt om jouw content
Speaker:een stevig fundament te geven. Je vindt de links uiteraard in de show
Speaker:notes of kijk op sstroop.nl en Sstroop is met dubbel s.
