In deze vijfde en laatste aflevering van de serie over AI en contentstrategie bespreekt contentstrateeg Linda Krijns hoe je AI structureel inzet in je content workflow. Met veel praktische ideeën voor zowel werkzaamheden die dagelijks of wekelijks terugkomen en voor meer incidentele werkzaamheden.

Wekelijkse AI-taken in je content workflow

AI is een goede inspirator, versneller en verdieper en helpt je om ieder stuk nieuwe content nog beter te maken. Bijvoorbeeld als je het de volgende taken geeft:

1️⃣ Feedback op content

Vraag AI om als kritische collega of klant feedback te geven op je concepttekst.

2️⃣ Content hergebruiken

Laat AI structureel meedenken over het inzetten van fragmenten, samenvattingen en andere contentformats waarmee je jouw basiscontent slim kunt hergebruiken.

3️⃣ Commodity content check

Met een snelle prompt zie je of je tekst of script misschien toch te generiek is, en krijg je suggesties om deze unieker te maken.

Incidentele AI-inzet

AI kan je content workflow verder helpen verbeteren als je het een of enkele keren per jaar een van de volgende taken geeft:

1️⃣ Content research

Gebruik het voor analyses van jouw bestaande content en die van concurrenten. Maar ook voor doelgroepanalyses: voor persona’s en klantreizen.

2️⃣ KPI's

Heb je nieuwe contentdoelen, vraag AI om daarvoor goede KPI's te genereren.

3️⃣ Trends en ontwikkelingen

Gebruik deep research om een overzicht te krijgen in trends en ontwikkelingen in je vak of branche zodat je die kunt signaleren en vertalen voor je doelgroep.

4️⃣ Contentpilaren

AI helpt je bij het herzien van je contentthema’s en het invullen van contentpilaren.

5️⃣ Contentkalender

Met AI maak je snel een eerste opzet voor een contentkalender, afgestemd op jouw capaciteit en thema’s. Die kun je vervolgens verder zelf aanvullen.

Kanttekening bij de inzet van AI

Zorg dat jij de regie blijft houden. AI is behulpzaam en een goede sparringpartner, maar maakt fouten en is een pleaser. Dat vraagt om een heel kritische blik van jou en bovendien ben jij als mens in staat om meer creativiteit en eigenheid toe te voegen, aangezien AI voortborduurt (kopieert) op wat er al is.

Gratis download vol handige AI prompts en enkele custom GPT's

Gerelateerde afleveringen

AI als assistent bij content research (169)

AI als partner in contentdistributie met meer hergebruiktips (172)

Training contentstrategie & advies op maat

De Content Strategiedag: samen je strategie en plan formuleren nadat Linda Krijns alle benodigde analyses voor je gemaakt heeft. Inspirerend en supereffectief.

Incompany training contentstrategie: als je samen met je team een contentstrategie wilt maken met alle relevante inbreng en extra draagvlak. Ook voor recruitment of interne communicatie.

Content Connect: sparren met Linda Krijns, ondersteuning bij je contentstrategie plus handige templates, tools en micro-learnings.

AI is echt een goede hulp bij strategische contentkeuzes, maar

wordt vaak nog te weinig gebruikt. Integreer de assistentie van een

generatieve AI daarom zoveel mogelijk in je contentproces.

In deze aflevering geef ik je daarvoor enkele ideeën. Voor de

AI-inzet bij het maken van content, vaak

wekelijks of vaker. En voor de AI-inzet

op meer incidentele basis, die je bijvoorbeeld een paar

keer per jaar doet. Deze aflevering is deel 5 van een korte serie

podcasts over de inzet van AI bij contentstrategie en bij de

uitwerking daarvan. De vorige afleveringen laten zien hoe AI

je helpt bij contentresearch, contentplanning en de strategische kant

van contentcreatie en met contentdistributie. En

in deze aflevering verwijs ik ook af en toe naar de vorige.

Mijn naam is Linda Krijns en als contentstrateeg help ik

kennisondernemers en kennisintensieve organisaties om hun

expertise nog beter zichtbaar en vindbaar te maken met

trainingen, contentplannen op maat en met Content Connect

waar je jouw beslishulp voor onderbouwde contentkeuzes vindt.

Daar vind je ook een handige kennisbank met tactieken en tips en je

kunt er vooral één op één met mij sparren over jouw individuele

contentvragen en dilemma's.

AI kan je ontzettend goed helpen bij de meer strategische

kanten van contentmarketing. En mijn advies is ook altijd om

AI echt op te nemen in je contentproces of je

contentworkflow. En hoe je dat doet hangt natuurlijk af van

hoe jouw situatie en omstandigheden eruit zien. Maar ik denk dat

je het op twee manieren sowieso zou kunnen doen. En die wil ik zometeen ook

verder toelichten en wat opties nog adresseren. En de eerste

manier waarop je dat zou kunnen doen is door AI op te

nemen op het moment dat je midden in je

contentcreatieproces zit. Dus dat betekent dat je het

eigenlijk heel vaak op dezelfde manier terug laat komen in je

contentproces. De andere manier is dat je het op gezette

momenten in het jaar pas inzet en dan voor

heel specifieke zaken en onderdelen. Dus laat ik

dan beginnen bij de vaak terugkwerende manier waarop je

AI je in zou kunnen zetten en dan gebruik je het

eigenlijk ook als inspirator en

verdieper en feedbackgever. Bedenk wel

dat hoe je AI ook inzet, En

wat voor taak je het ook geeft, dat jij

altijd de regie behoudt en dat jij vooral het filter

blijft. Want in mijn ervaring, tot nu toe,

is ons menselijk brein toch vaak nog slimmer en creatiever

dan generatieve AI. Dat neemt niet weg

dat je af en toe echt bijna van je stoel kan vallen van verbazing, omdat

er ineens hele goede, bruikbare dingen

uitkomen als je AI inzet. Maar ik vind het toch wel belangrijk

om heel erg duidelijk zelf aanwezig te zijn in het proces en

als je het inzet. En kijk dan ook wat jij kan toevoegen

en neem niet zomaar aan wat AI je aanreikt.

Want vaak kun je toch, ook al zie je wel bruikbare suggesties,

dan kun je toch wel vaak zelf nog net eventjes een tikkie

erbij doen of er afhalen of een tweak geven

of er een net een andere draai aan geven. Want

generatieve AI herhaalt in feite wat

er al is of baseert zich op wat er al is. En het kan zijn

dat jij in een bepaalde niche zit waarvan je zegt, ja maar wacht even, ik

wil juist voorop lopen of ik wil eigenheid inbrengen.

Als je naar die twee soorten situaties gaat kijken en je gaat dan beginnen

met hoe zou ik het bijvoorbeeld wekelijks in kunnen zetten. Ik ga er

even van uit dat je elke week nieuwe content maakt of

publiceert. Hoe zou je het dan in kunnen zetten? Ik denk

dat je dat allereerst zou kunnen doen, laten we dan

tekst als voorbeeld nemen. Je hebt net een tekst geschreven of je hebt

een tekst laten schrijven door een tekstschrijver en er ligt een concept. En

je denkt, nou, dat ziet er best wel goed uit. Wat ik eigenlijk in mijn

workflow toch opneem tegenwoordig, is dat ik de

AI om feedback vraag en ik geef die in de rol van een

kritische feedbackgever. En dat kan een feedbackgever zijn

als een kritische collega of stakeholder die je hebt,

waarvan je weet, oh, die heeft altijd nog wel op of

aanmerkingen. Die houd je dus ook scherp, maar het is nooit

leuk om op- of aanmerkingen te krijgen. Of juist een kritisch persoon

uit je doelgroep. Dat zou ook allebei kunnen. Ik heb ook een

download en als ik eraan denk zal ik de link weer in de show notes

aangeven. Waarmee je allerlei voorbeeld prompts voor die

kritische feedback geven rol kunt vinden. En daar kun je natuurlijk je eigen

ding mee doen, maar dan heb je een basis om daarmee te starten. Dus die

feedbackgever op je content, dat zou ik altijd doen. Wat ik

ook altijd zou doen, en ik heb dat ook in de aflevering over

contentdistributie aangegeven, is om bij elk stuk

basiscontent, of dat nou een tekst of een video is, te vragen

om directe hergebruikssuggesties.

Hoe kan ik dit als kopie inzetten? Daar zijn vaak de toepassingen iets

wat beperkt voor, dus dat zit misschien al wel in je systeem. Maar vraag gewoon,

wat zijn nou de meest bijzondere, opzienbarende of tot

nadenken stemmende elementen die ik als fragment kan

inzetten? Maak een samenvatting met een leuke call to

action. Op welke manier zou ik dit in een ander format kunnen

gebruiken? Dus die hergebruikssuggesties, die zou ik ook echt

in mijn vaste wekelijkse workflow qua content opnemen

om daar met AI te raden te gaan. Wat ik ook fijn vind

om op te nemen is een commodity content check.

Ik heb wel vaker over deze term, maar commodity content is

eigenlijk generieke content die je ook elders wel

in een soortgelijke manier vindt. En ik heb daar een hele

simpele prompt voor, waarbij ik zeg van analyseer deze tekst

of analyseer deze transcriptie, stel het gaat om een video.

Beantwoord dan de volgende drie vragen. Wat is

generiek? Wat zou elke concurrent of content

concurrent ook zo kunnen zeggen? En hoe zou ik

deze tekst specifieker en unieker kunnen maken?

Ik weet zeker dat daar wat tips uitkomen die je scherper

houden en die je soms net even dwingen om iets extra's

toe te voegen. Zeker als je generatieve AI gebruikt die

je al goed kent en die weet, oké, hier zit jouw onderscheidend

vermogen toch al in. Maar ook los daarvan kan het je laten

zien van, ja, dit soort content dat staat al in veelveel

elders online, maar dit of dat

wordt eigenlijk door niemand benoemd. Dus die drie dingen zou

ik echt in mijn vaste content workflow wekelijks,

misschien wel maak je elke dag nieuwe content, en dan dagelijks

opnemen. De hergebruikssuggesties, de kritische rol van

feedback geven en de commodity content check.

Dat zijn een paar hele cruciale dingen

waarbij AI je echt kan helpen om betere,

effectievere content te maken. Een ander element wat je

zou kunnen doen, en dat hangt een beetje vanaf of je soms ook ideeën

zoekt. Dus dat heb je misschien niet elke week nodig, maar

dat je zegt van ik heb wel een bepaald onderwerp in mijn gedachte, maar ik

weet nog helemaal niet welke kant het op zou moeten gaan. En dat is dat

je om een outline gaat vragen. Zeg van dit is mijn idee. Hier

vind je wat ik allemaal al gemaakt heb, bijvoorbeeld. Of de content

die al van mijn of onze hand is verschenen. En geef

mij nu een aantal aanvullende ideeën. Geef mij daarvoor

outlines. Maak meteen een goede call-to-action die bijvoorbeeld

naar andere informatie verwijst. Of naar een download, of naar een product,

of naar een dienst. En geef mij ook meteen de belangrijkste

SEO-elementen. Dus een SEO-titel, eventueel

H2-koppen en een meta-description. altijd handig om die

te hebben. Dus dat is een tweede ding wat ik vrij frequent

gebruik als ik in mijn contentcreatieproces zit en

ietsje minder vaak dan die vorige dingen die ik noemde, omdat ik soms

gewoon al helemaal weet wat ik wil zeggen en ik ook prima de

CO-elementen zelf kan doen, maar soms laat ik AI ze dan toch

nog wel eens een keer wat aanscherpen. Dan de dingen

die je af en toe met generatieve AI zou kunnen

doen als het gaat om content. Mijn

belangrijkste is dan eigenlijk content analysis. Kijk

hoe AI jou zou kunnen helpen bij

bepaalde analyserende taken als het aangaat over content.

Elementen waarmee je je doelgroep beter kan analyseren.

Hoe ziet een persona in elkaar? Wat zijn de wensen,

pijnpunten, drempels en triggers? Dat is een beetje mijn vaste

rijtje. Hoe ziet een klantreis eruit? Maar ook

is het slim om af en toe je bestaande content

te analyseren. En ook om de content van

concurrenten te analyseren. En in de eerdere

aflevering van deze podcast had ik het daar ook al over.

Uit mijn hoofd is dat nummer 169, maar hou me te goede. En dat

gaat over AI en contentstrategie en dan vooral het doel van

contentresearch. Ik denk dat je daar een aantal

handige tips ook nog zo uit zou kunnen halen. Moet je

dat vaak doen? Nee, ik denk misschien twee of drie keer per jaar

dat je eens naar je eigen content kijkt. Dat je eens kijkt van, hé, wat

doen mijn content concurrenten? En wat ik één à twee keer per jaar zou

doen, is de trends en ontwikkelingen in mijn

vakgebied of in mijn branche analyseren. En daar kun je het

deep research tool van jouw generatieve AI goed bij

gebruiken. Waarbij je zelf aangeeft, analyseer in

ieder geval deze groep websites. De websites waarvan je

weet, ja die geven betrouwbare informatie en die houden ook

heel goed de vakmatige ontwikkelingen bij. En analyseer daarvoor

uit de belangrijkste trends en ontwikkelingen die ik zou moeten

weten. Dat hoef je niet heel vaak te doen. Content Research,

daar zit een aantal elementen in die je één, twee of drie keer per jaar

zou kunnen doen. Wat misschien maar één keer per jaar

hoeft, of daarnaast op afroep, is dat je een

generatieve AI gebruikt om je KPIs aan te scherpen.

Ik heb zelf een hele lijst met voorbeeld KPI's, daar kan ik altijd uit

putten en dat is wel handig. En omdat ik dit heel vaak doe,

weet ik er ook vaak heel veel uit mijn hoofd te doen. Maar generatieve AI

kan je ontzettend goed helpen om je KPI

ideeën te geven als je zegt Dit is mijn content-tool en op

welke manieren zou ik dat kunnen meten? Vaak is het dan wel handig om de

AI ook meteen te laten weten welke kanalen je

gebruikt. Dus dat is ook een hele fijne tweede

manier om generatieve AI af en toe in te zetten.

Waar ik het ook af en toe voor gebruik, is om nog een keer naar

mijn content-pilaren te kijken. Soms heb ik het idee van, hey,

zou er niet een content thema naast moeten komen?

Meestal weet ik dat dan zelf wel van, oké, welke kant wil ik op? Maar

dan is generatieve AI best een fijne sparringpartner om

ofwel een nieuwe content thema of

pilaar af te bakenen, maar ook om hem verder in

te vullen en om handen en voeten te geven. Wat is dan mijn thema

en welke elementen zouden er dan in moeten? Vaak geef ik

dan ook de link naar de blogsectie waar

al relevante artikelen over het onderwerp staan. Zeg van ja,

dit heb ik al en hoe zou ik dit ook in dat content thema kunnen

opnemen? Wat zou er dan nog bij moeten? Ook hier

geef ik altijd wel de waarschuwing van ja, bedenk dat generatieve

AI met dingen komt die al in zijn database zitten

of al elders online staan. Dus volg hier

jezelf ook als creatieve partij aan toe om

net even iets unieker of origineler te zijn

en te zeggen ja, maar wacht even, ik weet dat dit en dat en dat

in mijn organisatie zit. Er is misschien een collega met bepaalde expertise.

Dus ik wil dit ook toevoegen. En dan kan

je natuurlijk helpen om dat idee fijn te sluipen, maar dan denk

ik van hé, jij draagt wel weer iets aan

vanuit jouw originaliteit en creativiteit.

En wat ik in een eerdere aflevering ook benoemd heb, volgens mij is dat nummer

170, is dat AI je heel goed kan helpen bij

het maken van een contentkalender. Bijvoorbeeld voor de komende drie maanden

vooruit. Het is niet perfect, maar in mijn ogen is nog geen één

contentkalendertool perfect. Dan moet je altijd wel zelf

dingen knutselen en sleutelen. Maar ik heb gemerkt dat het me best

wel goed kan helpen als ik maar de juiste input geef om met

een contentkalender opzet te komen. En dan heb ik de basis.

Ja, en de details verder invullen, dat is dan minder werk dan wanneer ik met

een lege Excel of een leeg Notionveld zit en

denk, oké, waar begin ik nu aan? Sowieso is het handig

om bij elke contentcalendar het kwartaal wat je in moet vullen te

beginnen vanuit de momenten die in jouw

organisatie of in jouw bedrijf al vaststaan. Dus

je weet bijvoorbeeld al van we hebben dit event of deze

lancering of we gaan dit of dat doen. Die neem je natuurlijk

sowieso op, maar generatieve AI kan je best goed helpen

met een contentcalendar. Als je hem de volgende

aspecten maar geeft, en in die andere aflevering heb

ik ook de uitgebreide prompt opgenomen, maar wat ik dus

aan input geef zijn de thema's,

content thema's die ik heb, de kanalen die ik gebruik,

mijn capaciteit, En dat je bijvoorbeeld zegt, ik

heb capaciteit voor 1 of 2 blogartikelen per maand,

voor 2 of 3 LinkedIn posts per week, voor 1,

2, 3 of 4 nieuwsbrieven per maand. Want

daarmee geef je het een beperking.

Als je dat niet doet, gaat de AI gewoon helemaal los. En komt het

misschien wel met een fantastische contentkalender, dat je denkt, oh wauw,

als we dat en dat en dat allemaal gaan doen, dan zijn we goed af.

Maar er moet zakje al in mijn schoenen, omdat je denkt, dat ga ik never

nooit redden, want ik heb ook nog allerlei andere acties die ik moet doen.

Dus gebruik eventueel die prompt die ik ook gaf in de

aflevering 170, maar voer in elk geval in je content

thema's, de kanalen en middelen waar je wat voor zoekt en

geef eventueel zelf je publicatie capaciteitsfrequentie

aan en vraag dan ook of die een content kalender per week wil

maken, want dan krijg je gewoon een goed detailleringsniveau

in je content kalender die generatieve AI

ophoest. En bij sommige dingen denk ik,

dit zou ik echt zelf blijven doen. Als je mijn

contentstrategieframework kent, dan weet je dat die uit

een verzamelfase bestaat, waarbij je allerlei data, feiten

en inzichten verzamelt en dat je die combineert tot een content SWOT.

Wat ik heel fijn vind is om één keer per jaar naar die content SWOT

te kijken. Zijn daar elementen in veranderd? Is er iets veranderd

in mijn contentsterktes, in mijn contentzwaktes, contentkansen

of contentbedreigingen? Want zeker in

de buitenwereld kunnen er nieuwe bedreigingen komen, maar natuurlijk

ook nieuwe kansen. En die kunnen aanleiding geven om

je contentstrategie aan te passen, net even

bij te sturen. Dus die content SWOT-aanpassing die

doe ik eigenlijk elk jaar wel en vaak ga ik dan ook weer opnieuw naar

al die nieuwe data en inzichten kijken en die verzamelen.

En dan helpt natuurlijk wat ik net zei het doen van die content research

en daar generatieve AI bij inzetten je ook heel

erg. Al met al hoop ik dat ik hiermee duidelijk

heb gemaakt dat ik denk dat generatieve

AI enorm waardevol kan zijn voor

verschillende elementen in je contentproces of contentworkflow.

En vandaar ook dat ik deze korte serie

met podcast heb gemaakt over het meer strategische

inzet van generatieve AI binnen contentmarketing.

Kijk eventueel ook naar de andere podcasts over

content research, content planning, content distributie

en de meer strategische kant van content

creatie. En ik hoop dat je daarmee ook

echt de nodige inspiratie hebt gekregen om bepaalde

elementen structureel in jouw contentproces

op te nemen. Wil

je meer impact maken met jouw content? Ik help je natuurlijk graag.

Bijvoorbeeld tijdens een contentstrategiedag, waarin we in één

inspirerende dag samen jouw contentplan op de rails zetten.

Wil je dat liever samen doen met je team en misschien ook wel

met interne stakeholders? Boek dan een incompany training contentstrategie.

En tenslotte is er Content Connect, dé

plek waar je met mij kunt sparren en alles vindt om jouw content een

stevig fundament te geven. Je vindt de links uiteraard in de show notes

of kijk op sstroop.nl en Sstroop is met dubbel s.